Se reunirán una vez a la semana para comenzar a diagramar la fiesta. En principio, se repetirían las actividades y espectáculos de la edición 2008.
Estas son las primeras reuniones que se llevan a cabo por la fiesta y ya establecieron que al menos una vez por semana se encontrarán para definir aspectos en relación al acontecimiento. De todas formas, el esquema de trabajo sería como el del año pasado y en consecuencia habría otra vez desfile de carrozas, desfile de cabezudos y espectáculos en la plaza Primera Junta.
El encuentro se realizó con la presencia del intendente y el secretario de gobierno más los representantes de las instituciones locales y los empresarios que forman parte de la comisión.