La reunión fue convocada por el jefe comunal. Duró más de tres horas y se desarrolló en las instalaciones de la Casa del Abuelo. Propusieron distintos tipos de situaciones de riesgo que podrían ocurrir durante la carrera con el objetivo de conocer cómo actuarían cada una de las fuerzas de seguridad que intervendrán en el acontecimiento. Montarán un importante operativo policial en el lugar.
En la reunión -que fue convocada por el jefe comunal, Jorge Rodríguez Erneta- se trataron diversas cuestiones claves que hacen a la diagramación del acontecimiento pero se llevó la mayor cantidad de tiempo el tema de la seguridad durante la competencia, tanto de los pilotos como de los espectadores y tanto en el interior del predio como en los espacios exteriores al mismo.
Además, propusieron distintos tipos de situaciones de riesgo que podrían ocurrir durante la carrera con el objetivo de conocer cómo actuarían cada una de las fuerzas de seguridad que intervendrán en la misma a la vez que se discutió sobre la administración del parque cerrado, la asignación de números a los competidores donde se tomara el numero de patente, bastidor motor y chasis del motovehículo como parte de la seguridad interna.
Junto al intendente municipal, participaron representantes de la policía, la dirección de seguridad, tránsito comunal, bomberos voluntarios, policía vial, secretaria de salud, dirección de deportes, corralón y Cruz Roja
