Participaron representantes de entidades de toda la ciudad. Se definieron aspectos claves del desfile, los stands gastronómicos y las actividades de la jornada.
Convocada por el intendente municipal Jorge Rodríguez Erneta -quien no asistió debido a un viaje de último momento a la ciudad de la Plata- el encuentro se desarrolló en el Salón de Actos de Casa de los Abuelos donde se reunió a más de 50 vecinos entre representantes de instituciones, directivos y docentes de escuelas estatales y privadas de todos los niveles, colectividades, cooperativas, comparsas, sociedades de fomento, autoridades educativas, concejales justicialistasm funcionarios de distintas áreas municipales, consejeros escolares, agrupaciones folclóricas y vecinos particulares.
El encuentro contó con la coordinación del secretario de Gobierno, Osvaldo Tavarone y el secretario de Turismo, Walter Fonte, quienes acudieron al lugar para representar al jefe comunal.
Durante el acontecimiento se definieron cuestiones referidas al recorrido -que será el mismo del año anterior-, la ubicación del Palco Oficial, la organización de la salida y los tiempos de marcha; la instalación de stands gastronómicos en el predio del centro deportivo y variables o planes alternativos según las condiciones climáticas.
Finalmente se acordó una nueva reunión, fijada para el próximo jueves a las 17:30 en el mismo lugar.